AI Assist

Wichtig

AI Assist befindet sich in der Pilotphase. Die Funktion ist zunächst für ausgewählte Pilotschulen freigeschaltet; Umfang und Bedienung können sich in dieser Zeit noch ändern. Ist AI Assist für Ihre Lizenz oder Ihr Benutzerkonto nicht freigeschaltet, erscheinen der Knopf AI und die zugehörigen Befehle im Kontextmenü gar nicht. Sie möchten mitmachen? Als Pilot-Kunde Interesse anmelden

AI Assist macht Vorschläge für Beurteilungstexte. Es schreibt nie selbstständig ins Zeugnis: Sie sehen jeden Vorschlag zuerst neben dem aktuellen Text und entscheiden, ob Sie ihn übernehmen.

Was AI Assist derzeit kann

Aktion	Wofür	Voraussetzung
Umformulieren	Den Text eines Feldes – oder nur die markierte Stelle – stilistisch überarbeiten	Text im Feld
Text aus Stichworten erstellen	Aus Ihren Stichworten einen ausformulierten Zeugnistext machen; die Reihenfolge der Stichworte bleibt erhalten	Stichworte im Feld
Vorschlag anhand der Note	Einen kompetenzorientierten Text passend zur Note entwerfen – auch für ein leeres Feld	eine Note von 1 bis 6
In gewählte Form umschreiben	Einen Text in die Du-Form oder Er-/Sie-Form übertragen	Text im Feld

AI Assist gibt es in den längeren Textfeldern (Verbalbeurteilungen, Sozial-, Lern- und Arbeitsverhalten, Fach- und Bereichstexte u. a.) über den Knopf AI. In kürzeren Feldern wie den meisten Bemerkungen erreichen Sie es über das Kontextmenü.

Damit Formulierungen und Pronomen stimmen, müssen Vorname und Geschlecht des Kindes eingetragen sein.

So erstellen Sie einen Vorschlag

1. Klicken Sie in das Textfeld und dann auf AI neben Textbausteine.

2. Aktion: Wählen Sie eine der vier Aktionen. Oben sehen Sie, wie viele Anfragen Ihnen in dieser Stunde noch zur Verfügung stehen.

3. Einstellungen: Prüfen Sie die Formulierungsform (Er-/Sie-Form oder Du-Form) und – je nach Aktion – die Note. Klicken Sie auf Vorschlag erstellen.

4. Vorschau: Der Vorschlag erscheint neben dem aktuellen Text. Mit dem Pfeil-Symbol lassen Sie bis zu drei Vorschläge erstellen und blättern zwischen ihnen. Übernehmen setzt den gewählten Vorschlag ins Feld (bzw. an die markierte Stelle), Verwerfen lässt alles, wie es war.

Schneller geht es per Rechtsklick im Textfeld: Markierung mit AI Assist überarbeiten, Feld mit AI Assist überarbeiten oder Stichworte mit AI Assist ausformulieren springen direkt zur Vorschau.

Tipp

Die Note wählen Sie im Schritt Einstellungen direkt aus (1–6). Ist dort keine gewählt, nimmt AI Assist eine Angabe wie „Note 2“ aus dem Textfeld, sonst die Note des Bereichs bzw. des Fachs. Bei Text aus Stichworten erstellen lässt sich die Note optional berücksichtigen.

Hinweis

Die gewählte Formulierungsform gilt für den ganzen Zeugnissatz, nicht nur für diesen Vorschlag.

Weitere Einstellungen

Unter Erweiterte Optionen steuern Sie, worauf AI Assist aufbaut. Bei Text aus Stichworten erstellen gibt es sie nicht – dort zählen nur Ihre Stichworte.

• Rahmenlehrplan: Für Deutsch, Mathematik und Sachunterricht kennt AI Assist die Kompetenzen der Rahmenlehrpläne von Rheinland-Pfalz, Hessen, Saarland, Baden-Württemberg und Niedersachsen (Klasse 1/2 und 3/4). Sie können einzelne Kompetenzen abwählen. Für andere Fächer und Länder liegen keine Lehrplandaten vor.
• Textquellen: Kategorien der vorgegebenen und Ihrer eigenen Textbausteine, an denen sich AI Assist orientieren soll.
• Hinweise: Wünsche wie „Kürzer und prägnanter“, „Stärken zuerst“, „Lernentwicklung betonen“ oder „Note deutlich spiegeln“ – oder ein eigener Hinweis in Ihren Worten.

Diese Einstellungen merkt sich Flinky Zeugnis je Feld für den ganzen Zeugnissatz – Sie müssen sie also nicht für jedes Kind neu wählen.

Datenschutz

• Bevor ein Text an den KI-Dienst geht, ersetzt Flinky Zeugnis Vor- und Nachnamen des Kindes durch Platzhalter und entfernt Geburtsdatum und Geburtsort. Im Vorschlag werden die Namen wieder eingesetzt.
• Übermittelt werden der Text des Feldes, Fach, Klassenstufe, Bundesland, Note, Formulierungsform und das Geschlecht (für die Pronomen) sowie die gewählten Kompetenzen, Textbausteine und Hinweise.
• Vorschläge werden nicht auf unseren Servern gespeichert; im Zeugnis landet nur, was Sie übernehmen.

Achtung

Namen anderer Personen (z. B. Geschwister) und Ihre eigenen Textbausteine werden nicht ersetzt. Schreiben Sie keine weiteren personenbezogenen Angaben in Hinweise oder eigene Textbausteine.

Wissensdatenbank

Allgemeine Informationen zum Datenschutz: DSGVO und Flinky Zeugnis und AVV – Auftragsverarbeitungsvertrag

Gut zu wissen

• Die Zahl der Anfragen pro Stunde ist begrenzt; jeder weitere Vorschlag zählt als eigene Anfrage. Ist das Kontingent aufgebraucht, zeigt das Fenster, ab wann wieder Anfragen möglich sind.
• AI Assist kann Fehler machen, Kompetenzen falsch einordnen oder Formulierungen wiederholen.

Wichtig

Übernehmen Sie einen Vorschlag erst nach fachlicher Prüfung. Die Verantwortung für das Zeugnis bleibt bei Ihnen.