Jahrgang weiterführen

Zu jedem Halbjahr und zu jedem neuen Schuljahr führen Sie den Jahrgang weiter. Flinky Zeugnis legt dann einen neuen Zeugnissatz mit dem passenden Zeugnisformular an und übernimmt Schülerinnen, Schüler und – wenn Sie möchten – die bisherigen Texte als Ausgangspunkt.

Wichtig

Bitte nie die Zeugnisse des letzten Halbjahres überschreiben. Schreiben Sie das neue Zeugnis immer in einen weitergeführten Zeugnissatz. Nur so

• erhalten Sie das richtige Formular für Klassenstufe und Halbjahr (z. B. Protokoll statt Zeugnis, andere Fächer und Bereiche, Empfehlung in Klasse 4),
• werden landesspezifische Anpassungen vorgenommen – etwa in Rheinland-Pfalz die Übernahme der Texte von Klasse 1 nach 2 in die neuen Bereiche, im Saarland das Schulbesuchsjahr, Fehltage vom ersten ins zweite Halbjahr,
• werden Ausgabedatum und Versetzungsvermerk neu gesetzt statt versehentlich übernommen,
• bleiben die früheren Zeugnisse erhalten – für den Werdegang, für Nachdrucke und für die Akte,
• stimmen Sperre und Archivierung: Flinky Zeugnis erkennt am Schuljahr, welche Zeugnisse aktuell sind; in Hessen hängt die gesetzliche Löschfrist daran.

Wann weiterführen?

Flinky Zeugnis erinnert Sie daran. Passt das heutige Datum nicht mehr zum Halbjahr der angezeigten Zeugnisse (das erste Halbjahr reicht vom 1. August bis 31. Januar, das zweite vom 1. Februar bis 31. Juli), erscheint in der rechten Seitenleiste und oben im Tab Akte die Karte Gesperrt:

• Empfohlene Aktion – Nächstes Halbjahr erstellen ①: führt den Jahrgang weiter. Das ist fast immer richtig – auch für Abgangszeugnisse, die im neuen Halbjahr liegen.
• Schule gewechselt? – Neuen Jahrgang mit neuer Lizenz: Sie unterrichten die Klasse an einer anderen Schule weiter.
• Korrektur nötig? – Trotzdem bearbeiten: hebt die Sperre auf, um im alten Zeugnis noch etwas zu korrigieren. Nur für kleine Anpassungen – oder wenn Sie sicher sind, dass ein Abgangszeugnis in dieses Halbjahr gehört.

Nach der 4. Klasse lässt sich der Jahrgang nicht mehr weiterführen: Nächstes Halbjahr erstellen entfällt, und unter Schule gewechselt? heißt der Knopf Neuen Jahrgang erstellen. Liegen die angezeigten Zeugnisse in der Zukunft (z. B. versehentlich zu früh angelegt), zeigt die Karte Zeugnisse aus der Zukunft mit dem Knopf Zeugnisse löschen.

Alternativ starten Sie das Weiterführen über Menü → Neu → Nächstes Halbjahr. Der Menüpunkt ist nicht verfügbar, solange ein früheres Zeugnis aus dem Werdegang geöffnet ist, die Lizenz schreibgeschützt ist oder die 4. Klasse (Jahreszeugnis) erreicht ist.

Hinweis

Jahrgänge mit Demo-Lizenz werden nie gesperrt. Zu Sonderregeln für Abgangszeugnisse siehe Abgangszeugnisse.

So führen Sie weiter

1. Wählen Sie das Zeugnisformular für das neue Halbjahr. Angeboten werden nur Formulare, die auf das aktuelle folgen, mit dem passenden Schuljahr (z. B. „4. Klasse, Halbjahreszeugnis 2026/2027“). Die Klassenbezeichnung passt Flinky Zeugnis automatisch an (aus 3a wird 4a).

2. Prüfen Sie Klassenleitung, Schulleitung, Klassenbezeichnung und Rufnamen.

3. Unter Schüler für die Weiterführung auswählen verschieben Sie Kinder, die die Klasse verlassen, nach Nicht weiterführen. Kinder mit Abgangszeugnis, Wiederholung oder ohne Versetzung sowie bereits inaktive Kinder stehen dort schon. Nicht weitergeführte Kinder bleiben im Jahrgang erhalten (inaktiv) und lassen sich später wieder aufnehmen.

4. Wählen Sie den Umgang mit bestehendem Zeugnisinhalt:

   • Inhalt übernehmen – die Texte des bisherigen Zeugnisses dienen als Ausgangspunkt.
   • Inhalt löschen – das neue Zeugnis startet leer; Stammdaten und organisatorische Vorgaben bleiben.

5. Klicken Sie auf Jahrgang weiterführen.

Hinweis

Nach der 4. Klasse (Jahreszeugnis) lässt sich ein Jahrgang nicht weiterführen – die Grundschulzeit ist abgeschlossen.

Werdegang: frühere Zeugnisse ansehen

Im Tab Akte zeigt der Werdegang ① alle Zeugnisse eines Kindes. Ein Klick auf eine Karte öffnet das frühere Zeugnis in einem eigenen Tab, zunächst schreibgeschützt. Die Seitenleiste zeigt dann den Hinweis, dass nicht die aktuellen Zeugnisse ausgewählt sind; mit Zu den aktuellen Zeugnissen kehren Sie zurück. Muss im früheren Zeugnis doch noch etwas korrigiert werden, schaltet Trotzdem bearbeiten es frei.

Gilt für: HE

Unterliegt ein früheres Zeugnis der Löschpflicht, zeigt die Karte Freigabe anfordern (Archiv-Freigabe).