Zeugnisse im Kollegium austauschen

Fachlehrkräfte schreiben ihre Beurteilungen oft in einer eigenen Kopie des Jahrgangs; die Klassenleitung führt alles zusammen. Dafür gibt es Export und Import unter Menü → Im- und Export.

Achtung

Der Export ist keine Datensicherung. Er dient nur dem Austausch innerhalb des Kollegiums. Zum Sichern Ihrer Daten verwenden Sie die Datensicherung.

Zeugnisse exportieren

Menü → Im- und Export → Export Zeugnisse/Fächer

1. Vorbereitung – Tragen Sie Ihren Namen ein und vergeben Sie ein Export-Passwort. Die Empfängerin bzw. der Empfänger braucht es zum Import. Es lässt sich nicht wiederherstellen. Wählen Sie die Export-Art:
   • Komplett-Export – der ganze Jahrgang.
   • Export für Fachlehrer – nur die gewählten Fächer des aktuellen Zeugnissatzes (ohne frühere Zeugnisse); Bemerkungen, Fehltage und Versetzungsvermerk werden weggelassen. Die Fachlehrkraft kann nur diese Fächer bearbeiten und drucken (Als Fachlehrkraft arbeiten).
2. Schülerauswahl – alle Kinder oder einzelne.
3. Ziel –
   • Über Internet: Sie erhalten eine PIN, die 14 Tage gültig ist. Geben Sie PIN und Passwort an die Kollegin bzw. den Kollegen weiter.
   • Manueller Export: Flinky Zeugnis speichert eine Datei (.fzt), die Sie z. B. per USB-Stick weitergeben.

Zeugnisse importieren

Menü → Im- und Export → Import Zeugnisse/Fächer

1. Wählen Sie Über Internet (die PIN eingeben – die Lizenz übernimmt Flinky Zeugnis aus Ihrer aktuellen Lizenz) oder Manueller Upload (die .fzt-Datei auswählen).
2. Geben Sie das Transferpasswort ein.
3. Wählen Sie den Umfang:
   • Fach-Import oder Import für ausgewählte Schüler – übernimmt nur die gewählten Fächer bzw. Kinder. Mit Beurteilungstexte anhängen statt zu überschreiben bleiben vorhandene Texte erhalten.
   • Kompletter Import – passt der Import zum geöffneten Jahrgang, werden dessen Zeugnisse vollständig ersetzt; dazu bestätigen Sie Ja, ich möchte die Zeugnisse wirklich ersetzen. Flinky Zeugnis legt vorher automatisch eine Datensicherung an. Passt er nicht, entsteht ein neuer Jahrgang und nichts wird überschrieben.
4. Ordnen Sie bei Bedarf die Kinder zu und klicken Sie auf Import starten.

Tipp

Textbausteine tauschen Sie auf die gleiche Weise über Export Textbausteine und Import Textbausteine aus (eigene Textbausteine teilen).

Hinweis

Transferdateien aus sehr alten Programmversionen im früheren Dateiformat lassen sich nicht mehr importieren. Bitten Sie die Kollegin bzw. den Kollegen in diesem Fall um einen neuen Export.

Als Fachlehrkraft arbeiten

Importieren Sie einen Export für Fachlehrer, entsteht bei Ihnen ein Jahrgang im Fachlehrer-Modus:

• Er enthält nur den aktuellen Zeugnissatz und nur die Fächer, die die Klassenleitung freigegeben hat. Nur diese können Sie bearbeiten und drucken.
• In der Noteneingabe erscheinen nur die freigegebenen Fächer, Fehltage fehlen.
• Ist der Zeugnissatz wegen des Zeitraums gesperrt, entsperren Sie ihn mit Trotzdem bearbeiten.

Sind Ihre Beurteilungen fertig, exportieren Sie wie oben beschrieben. Der Export wird dabei automatisch als Fachlehrer-Export mit allen Kindern erstellt; eine Schülerauswahl gibt es nicht. Die Klassenleitung übernimmt Ihre Fächer mit dem Fach-Import.