Jahrgänge öffnen und archivieren
Über Menü → Öffnen / Archiv sehen Sie alle Ihre Jahrgänge. Klicken Sie auf eine Zeile, um den Jahrgang zu öffnen. Die Spalten lassen sich durch Klick auf die Überschrift sortieren; voreingestellt ist die Sortierung nach Schuljahr und Klasse, die neuesten zuerst.
Am Ende jeder Zeile finden Sie vier Schaltflächen:
| Symbol | Aktion |
|---|---|
| Stift | Jahrgang bearbeiten – Schuljahr, Zeugnisformular, Rufname korrigieren (Jahrgang korrigieren) |
| Ablage ① | Jahrgang archivieren |
| Papierkorb | Jahrgang löschen |
| Ordner | Öffnen |
Abgeschlossene Klassen archivieren
Klassen, die Sie nicht mehr bearbeiten – etwa nach der 4. Klasse –, verschieben Sie ins Archiv. Die Liste bleibt dadurch übersichtlich, und die Daten bleiben vollständig erhalten.
- Klicken Sie in der Zeile auf Jahrgang archivieren ①.
- Bestätigen Sie die Rückfrage.
Archivierte Jahrgänge finden Sie im Tab Archiv. Die Spalte Status zeigt, wie ein Jahrgang ins Archiv gekommen ist: Manuell (von Ihnen archiviert) oder Hessen-Archiv (automatisch nach den Vorgaben des Landes Hessen, siehe Hessen). Ein archivierter Jahrgang lässt sich nicht öffnen. Mit Wiederherstellen holen Sie einen manuell archivierten Jahrgang zurück in die Liste. Einen Jahrgang im Hessen-Archiv können Sie nicht selbst wiederherstellen; über Temporäre Freigabe anfordern (Schloss-Symbol) lässt er sich vorübergehend wieder öffnen (Archiv-Freigabe).
Jahrgang löschen
Jahrgang löschen entfernt nach einer Rückfrage den Jahrgang mit allen Zeugnissätzen. Flinky Zeugnis legt vorher automatisch eine Datensicherung an; gelingt das nicht, wird nicht gelöscht. Möchten Sie eine Klasse nur aus dem Blick haben, archivieren Sie sie lieber.
Nur das letzte Halbjahr löschen
Menü → Zeugnisse löschen löscht ausschließlich den aktuellen Zeugnissatz – etwa wenn Sie einen Jahrgang versehentlich zu früh weitergeführt haben. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Danach öffnet Flinky Zeugnis das vorherige Halbjahr. Gab es keines, legen Sie die Zeugnisse neu an: Die Seite Die letzten Zeugnisse wurden gelöscht fragt die Daten wie beim Anlegen ab; die Kinder werden automatisch übernommen.
Zwischen den Halbjahren wechseln
Ein Jahrgang enthält einen Zeugnissatz je Halbjahr. Über die Auswahl mit der Klasse oben in der Titelleiste wechseln Sie zu einem früheren Halbjahr. Frühere Zeugnissätze sind gesperrt; die Seitenleiste weist darauf hin, dass nicht die aktuellen Zeugnisse angezeigt werden. Einzelne frühere Zeugnisse eines Kindes öffnen Sie auch über den Werdegang.