Datensicherung

Automatische Sicherungen

Flinky Zeugnis sichert Ihre Daten automatisch:

• bei jeder Anmeldung,
• vor dem Löschen eines Jahrgangs,
• vor einem Import, der Daten überschreibt,
• vor dem Wiederherstellen einer Sicherung,
• in der Desktop-App zusätzlich beim Abmelden.

Es werden die letzten 25 Sicherungen aufbewahrt. In der Web-Version liegen sie auf dem Server. In der Desktop-App liegen sie im Ordner Dokumente/FlinkyZeugnis/Autosicherung – sichern Sie diesen Ordner zusätzlich, z. B. auf einem USB-Stick.

Wichtig

Desktop-App: Zugriff auf den Dokumente-Ordner erlauben. macOS fragt beim ersten Mal, ob Flinky Zeugnis auf den Ordner Dokumente zugreifen darf – bitte erlauben. Unter Windows kann der überwachte Ordnerzugriff von Windows-Sicherheit das Schreiben verhindern. Kann Flinky Zeugnis keine Sicherung anlegen, bricht es Aktionen wie das Löschen eines Jahrgangs ab und zeigt einen Knopf Systemeinstellungen öffnen bzw. Windows-Sicherheit öffnen, über den Sie den Zugriff freigeben.

Sicherung selbst erstellen

1. Öffnen Sie das Benutzermenü oben rechts und wählen Sie Datensicherung erstellen.

2. Flinky Zeugnis erstellt die Sicherung und lädt sie als ZIP-Datei herunter (FlinkyZeugnisBackup…zip). Bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.

Wichtig

Merken Sie sich Ihr aktuelles Passwort. Die Zeugnisse in der Sicherung sind verschlüsselt; zum Wiederherstellen brauchen Sie das Passwort, mit dem die Sicherung erstellt wurde.

Eine Datensicherung enthält alle Ihre Jahrgänge, Ihre Textbausteine und Kompetenzraster. Sie ist nicht für den Austausch im Kollegium gedacht – dafür gibt es den Export.

Sicherung wiederherstellen

Benutzermenü → Aus Datensicherung wiederherstellen

1. Wählen Sie die Art:
   • Automatische Sicherung – aus der Liste der automatisch erstellten Sicherungen, nach Datum gruppiert,
   • Manuelle Sicherung – eine ZIP-Datei von Ihrem Computer, USB-Stick oder Ihrer Festplatte.
2. Geben Sie das Passwort ein, mit dem die Sicherung erstellt wurde.
3. Klicken Sie auf Wiederherstellen.

Achtung

Beim Wiederherstellen werden alle Ihre aktuellen Jahrgänge, Textbausteine und Kompetenzraster durch den Stand der Sicherung ersetzt. Flinky Zeugnis legt vorher automatisch eine Sicherung des aktuellen Stands an – falls Sie es sich anders überlegen.

Hinweis

Sicherungen aus sehr alten Programmversionen, die ihre Daten noch in einem früheren Format gespeichert haben, lassen sich nicht mehr wiederherstellen; Flinky Zeugnis meldet dann Unbekanntes Archiv-Format. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Support.