Jahrgang anlegen

Ein Jahrgang ist Ihre Klasse über die ganze Grundschulzeit: dieselben Schülerinnen und Schüler, von Halbjahr zu Halbjahr fortgeschrieben. Die Zeugnisse eines Halbjahres bilden einen Zeugnissatz. Einen neuen Jahrgang legen Sie deshalb nur an, wenn Sie eine neue Klasse übernehmen. Für das nächste Halbjahr derselben Klasse verwenden Sie Jahrgang weiterführen.

Neuen Jahrgang anlegen

1. Öffnen Sie das Menü oben links → Neu → Neuer Jahrgang und Zeugnisse. Ohne vorhandenen Jahrgang starten Sie direkt auf der Willkommensseite mit Jetzt starten.

2. Geben Sie Ihre Lizenznummer ein (sie beginnt normalerweise mit „20“, z. B. 2012345) und klicken Sie auf Weiter. Die Lizenz legt Ihre Schule, den Zeugniskopf und das Bundesland fest.

   Zum Ausprobieren wählen Sie stattdessen unter Demo-Lizenz wählen eine Demo-Lizenz Ihres Bundeslandes. Jahrgänge mit Demo-Lizenz werden nie wegen des Zeitraums gesperrt.

3. Füllen Sie die Daten des Jahrgangs aus:

   • Schuljahr – vorausgewählt ist das laufende Schuljahr (ab dem 1. August das neue).
   • Zeugnisformular – legt Klassenstufe und Halbjahr fest, z. B. „3. Klasse, Halbjahreszeugnis“.
   • Klassenleitung und Schulleitung
   • Klassenbezeichnung – so, wie sie auf dem Zeugnis steht (z. B. 3a).
   • Rufname der Klasse – optional, z. B. „Füchse“. Er erscheint nur in Flinky Zeugnis, nicht auf dem Zeugnis.

4. Klicken Sie auf Jahrgang anlegen. Flinky Zeugnis öffnet den Jahrgang mit einem ersten, leeren Schüler. Weiter geht es mit der Schülerliste.

Gilt für: Länder

Welche Zeugnisformulare zur Wahl stehen, hängt vom Bundesland Ihrer Lizenz ab – zum Beispiel Halbjahresprotokolle in Klasse 1 und 2 in Rheinland-Pfalz, die Schuleingangsphase im Saarland oder Entwicklungsbericht/Vorklasse und Intensivklassen in Hessen. Im Saarland können Sie für die Schuleingangsphase zusätzlich den Formulartyp wählen: Formulare Stufe 1, Formulare Stufe 2 oder Gemischt.

Hinweis

Erscheint „Es existiert bereits ein Jahrgang/Zeugnissatz mit diesen Daten!“, haben Sie diese Klasse schon angelegt. Öffnen Sie sie über Öffnen / Archiv.

Jahrgang nachträglich korrigieren

Im Dialog Öffnen / Archiv öffnet der Stift (Jahrgang bearbeiten) die Daten des Jahrgangs:

1. Bestätigen oder ändern Sie zuerst die Lizenznummer – der Jahrgang erhält die eingegebene Lizenz.
2. Ändern Sie Schuljahr, Zeugnisformular, Klassenleitung, Schulleitung, Klassenbezeichnung oder Rufnamen.
3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Achtung

Das Zeugnisformular nur ändern, wenn Sie sich beim Anlegen vertan haben. Unterschiedliche Formulare haben unterschiedliche Felder; es kann nicht garantiert werden, dass alle Eingaben übernommen werden. Für das nächste Halbjahr nutzen Sie immer Jahrgang weiterführen. Wird das Schuljahr geändert, verschieben sich alle Zeugnissätze des Jahrgangs um denselben Abstand.

Wichtig

Gibt es im Jahrgang schon einen anderen Zeugnissatz mit derselben Klassenstufe und demselben Halbjahr wie das neu gewählte Zeugnisformular, wird dieser beim Speichern gelöscht und durch den geänderten ersetzt. Flinky Zeugnis weist vorher darauf hin – prüfen Sie den Hinweis genau.