Zeugnisse bearbeiten

Sie schreiben das Zeugnis direkt im Formular – so, wie es später gedruckt wird.

1. Schülerliste – wählen Sie das Kind aus (zur Schülerliste).
2. Tabs – je nach Formular Zeugnis, Protokoll, Anlage usw. sowie Akte mit dem Werdegang.
3. Zeugnis – klicken Sie in ein Feld und schreiben Sie los. Der Zoom-Regler unten rechts vergrößert die Ansicht.
4. Seitenleiste – Formularvariante, weitere Aktionen und Hinweise (unten).

Flinky Zeugnis speichert Ihre Eingaben automatisch, spätestens nach einer Minute. Ein Sternchen (*) neben der Klasse oben in der Titelleiste zeigt, dass noch Änderungen offen sind; mit Speichern daneben sichern Sie sofort.

Farben der Felder: hellblau hinterlegt sind Felder, die Sie ausfüllen. Ein roter Rahmen markiert Fehler oder leere Pflichtfelder, ein gelber Rahmen Warnungen. Die Anzahl sehen Sie auch in der Schülerliste.

Texte eingeben und formatieren

Markieren Sie Text, blendet Flinky Zeugnis nach einem kurzen Moment die Toolbar ein. Steht nur der Cursor im Feld, öffnen Sie sie über den kleinen runden Knopf links neben der Zeile.

Die Toolbar bietet:

• Rückgängig und Wiederholen
• F fett, K kursiv, U unterstrichen (auch mit Strg+B / Strg+I / Strg+U, am Mac mit Cmd)
• Ausschneiden, Kopieren, Einfügen
• # ¹²³ Sonderzeichen – hochgestellte Ziffern, typografische Anführungszeichen „ “, Gedankenstrich – und Auslassungspunkte …
• Einpassen (Pfeilkreuz) – den Text so verkleinern, dass das Zeugnis auf 1, 2, 3 oder 4 Seiten passt (Einpassung aufheben nimmt das zurück)
• Schriftgröße in Prozent

Wissensdatenbank

Warum Flinky Zeugnis typografische Anführungszeichen verwendet: Typografische Anführungszeichen

Rechtschreibung und Kontextmenü

Unbekannte Wörter sind rot unterstrichen. Ein Rechtsklick auf das Wort zeigt Vorschläge sowie zum Wörterbuch hinzufügen und Ignorieren. Kommt das Wort mehrfach vor, fragt Flinky Zeugnis, ob alle Vorkommen ersetzt werden sollen. Das Kontextmenü enthält außerdem Rückgängig, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen und Alles markieren – und in der Web-Version die Befehle von AI Assist.

Textbausteine

Für längere Beurteilungstexte (Verbalbeurteilung) bietet Flinky Zeugnis eine Sammlung von Textbausteinen.

1. Klicken Sie in das Textfeld. Unter dem Feld erscheint der Knopf Textbausteine ①.

2. Im Fenster Textbaustein auswählen grenzen Sie die Auswahl ein:

   • Kategorien links (mit Suchfeld),
   • Noten in der Mitte,
   • Textbausteine rechts mit Suche. Nur passende Textbausteine zeigt nur Bausteine, die an der Cursorposition grammatisch passen.
   • Oben wählen Sie die Du-Form oder Er/Sie-Form.

3. Doppelklicken Sie einen Baustein oder markieren Sie ihn und klicken Sie auf Einfügen. Der Name des Kindes wird automatisch eingesetzt.

In kurzen Feldern (z. B. Bemerkungen) erscheint stattdessen eine kompakte Liste: Dort wählen Sie die Du- oder Er/Sie-Form, fügen einen Baustein ein oder öffnen Eigene bearbeiten; Kategorien, Noten und Suche gibt es nur im großen Fenster.

Eigene Textbausteine

Neben den mitgelieferten Bausteinen legen Sie eigene Formulierungen an, die Sie immer wieder verwenden. Eigene Textbausteine gehören zu Ihrem Benutzerkonto und zur Lizenz, mit der Sie gerade arbeiten: Sie stehen Ihnen in allen Jahrgängen dieser Lizenz zur Verfügung, andere Benutzer sehen sie nicht. Arbeiten Sie mit einer anderen Lizenz, haben Sie dort eine eigene Sammlung.

Textbausteinverwaltung öffnen

Öffnen Sie die Verwaltung über Menü → Textbausteinverwaltung. Schneller geht es direkt beim Schreiben: Im Fenster Textbaustein auswählen öffnet Eigene Textbausteine bearbeiten den Dialog Textbaustein bearbeiten mit den Kategorien des aktuellen Feldes. Dort übernehmen Sie Änderungen mit Speichern; Abbrechen verwirft sie ohne Rückfrage.

Links stehen die Kategorien (Fächer und Bereiche, mit Alle aufklappen / Alle zuklappen), rechts die Bausteine der gewählten Kategorie. Oben rechts wechseln Sie zwischen Er/Sie und Du – Bausteine für die Du-Form pflegen Sie getrennt von denen für die Er-/Sie-Form.

Bausteine anlegen und bearbeiten

1. Wählen Sie links die Kategorie, in der der Baustein später erscheinen soll.
2. Klicken Sie auf Neuen Textbaustein erstellen und schreiben Sie den Text in die neue Zeile.
3. Legen Sie fest, wofür der Baustein passt:
   • Klassenstufe 1 bis 4 (mehrere möglich),
   • Geschlecht – männlich, weiblich, divers oder neutral,
   • Note.
4. Klicken Sie unten rechts auf Speichern. Erst dann sind die Änderungen übernommen; verlassen Sie die Verwaltung mit ungespeicherten Änderungen, fragt Flinky Zeugnis nach.

Vorhandene Bausteine ändern Sie direkt in der Tabelle, über das Papierkorb-Symbol löschen Sie sie. Mit den Filtern über den Spalten suchen Sie nach Text, Klassenstufe, Geschlecht und Note.

Tipp

Den Namen des Kindes einsetzen: Schreiben Sie in der Er-/Sie-Form {Name} an die Stelle des Namens oder klicken Sie auf {Name} Einfügen. Beim Einfügen ins Zeugnis ersetzt Flinky Zeugnis den Platzhalter durch den Vornamen des Kindes.

Viele Bausteine auf einmal übernehmen

Haben Sie Formulierungen bereits in einem Dokument gesammelt, nutzen Sie Mehrzeiliges Einfügen:

1. Fügen Sie den kopierten Text (z. B. aus Word) in das Feld ein. Flinky Zeugnis macht daraus sofort Bausteine – je Zeile einen. Getippten Text wandeln Sie mit In Textbausteine konvertieren um. Mit Als einen einzigen Textbaustein importieren wird der ganze Text ein Baustein.
2. Passen Sie Klassenstufe, Geschlecht und Note je Zeile an und klicken Sie auf Übernehmen. Zeilen, die es in der Kategorie schon gibt, werden übersprungen.
3. Klicken Sie in der Verwaltung auf Speichern.

Mit dem Kollegium teilen

Für Kolleginnen und Kollegen exportieren Sie Ihre Bausteine über Menü → Im- und Export → Export Textbausteine:

• Über Internet – die Bausteine werden unter Ihrer Lizenznummer abgelegt; Kolleginnen und Kollegen mit derselben Lizenz holen sie über Import Textbausteine → Über Internet ab. Liegen dort schon Bausteine, fragt Flinky Zeugnis, ob sie überschrieben werden sollen.
• Manueller Export – Flinky Zeugnis speichert eine Datei (.fztb), die Sie z. B. per E-Mail oder USB-Stick weitergeben.

Beim Import wählen die Empfänger, ob die Bausteine an die eigenen angehängt werden oder sie überschreiben.

Hinweis

Eigene Textbausteine sind in Ihrer Datensicherung enthalten.

AI Assist

In der Web-Version kann AI Assist Beurteilungstexte vorschlagen – umformulieren, aus Stichworten ausformulieren, anhand der Note entwerfen oder in die Du- bzw. Er-/Sie-Form umschreiben. AI Assist befindet sich in der Pilotphase. Alles dazu im Kapitel AI Assist.

Fächer mit Auswahl

Noten und Kürzel

Klicken Sie in ein Notenfeld, öffnet sich die Liste der zulässigen Einträge. Neben den Noten stehen je nach Bundesland Kürzel zur Wahl, z. B. b = befreit oder n.f. = nicht feststellbar (Rheinland-Pfalz), n.t. = nicht teilgenommen (Niedersachsen) oder tg. (Hessen).

Teilnahme in Rheinland-Pfalz

Gilt für: RP

In Rheinland-Pfalz wird die Teilnahme nicht als Note, sondern je Fach eingestellt. Sie bestimmt, welche Kompetenzen aus dem Kompetenzraster angezeigt werden.

Neben dem Fachnamen von Religion/Ethik, Musik, Sport und Herkunftssprache sehen Sie ein Zahnrad, bei der Fremdsprache ab dem Schuljahr 2026/27 oder bei bilingualem Unterricht. Es öffnet die Fach-Einstellungen:

• Fach-Label – die Überschrift auf dem Zeugnis, z. B. Religion/Ethik, Katholische Religion, Ethik oder Islamische Religion; bei der Fremdsprache Englisch oder Französisch. Bei der Herkunftssprache tragen Sie die Sprache direkt im Feld neben dem Fach ein.
• Teilnahme (filtert KP-Items) – z. B. Teilnahme am RU katholisch, am RU evangelisch, am Ethikunterricht oder an sonstigem RU; bei Musik, Sport und Sprachen der Bereich (Teilnahme an Musik 1…5 usw.).

Ein Warnsymbol neben dem Zahnrad bedeutet: Für das Fach sind Kompetenzen in mehreren Bereichen hinterlegt, und es ist noch nicht gewählt, an welchem Unterricht das Kind teilnimmt.

Layout anpassen: die grünen Linien

Flinky Zeugnis setzt das Layout automatisch. Wenn Sie nachsteuern möchten, helfen die grünen gestrichelten Linien unter jedem Abschnitt und an den Seitenrändern.

1. Ziehen Sie eine Linie nach oben oder unten oder tippen Sie sie an. Flinky Zeugnis wechselt in den Layout-Modus: Die Linien laufen über die ganze Breite und zeigen links den Abstand in Millimetern ①.
2. Ein Klick auf die Millimeter-Angabe öffnet die Layouteinstellungen: Abstand, Manueller Seitenumbruch und – auf der letzten Seite – Ab hier ans Seitenende verschieben. Zurücksetzen stellt den automatischen Wert wieder her.
3. Ein Klick auf eine Randlinie öffnet die Seiteneigenschaften mit den Seitenrändern (erste Seite und Folgeseiten) und dem Abstand des Seitenkopfs.
4. Im Feld Layout ② übertragen Sie Ihre Einstellungen mit Für alle übernehmen auf alle Zeugnisse der Klasse. Das ✕ beendet den Layout-Modus.

Die rechte Seitenleiste

Die Seitenleiste blenden Sie mit dem Pfeil oben aus und über Einstellungen & Aktionen am rechten Rand wieder ein. Sie enthält:

• Formularvariante – je nach Bundesland z. B. Normal, SPS, Noten ausblenden, Herkunftssprache, Abgangszeugnis (zu den Abgangszeugnissen).
• Weitere Aktionen – jeweils mit Erklärung hinter dem Fragezeichen:
  • Formular zurücksetzen – entfernt alle Inhalte bis auf die Schülerdaten,
  • Noten zurücksetzen – entfernt alle Noten,
  • Korrektur – überflüssige Leerzeichen und Satzzeichen korrigieren,
  • Text ersetzen – z. B. einen falsch geschriebenen Namen in allen Texten ändern.
• Gesperrt – erscheint, wenn das heutige Datum nicht zum Halbjahr passt (wann weiterführen?).
• Hinweis – erscheint, wenn nicht die aktuellen Zeugnisse angezeigt werden, etwa ein älteres Zeugnis aus dem Werdegang oder ein früheres Halbjahr. Zu den aktuellen Zeugnissen führt zurück, Trotzdem bearbeiten schaltet das Zeugnis frei.